L’association Info Limousin accompagne les acteurs de notre territoire rural vers une communication numérique. La conception et gestion de sites Internet se fait avec le CMS Joomla. Utilisation d'outils en ligne, pour une communication tant interne qu'externe, optimisation des pratiques en ligne : gestion emails, utilisation d’outils libres, profil numérique public / privé / intime, agendas partagés, documents partagés, réseaux sociaux…
Il s'agit d'acquérir des compétences sur la gestion d'une communication numérique : nommage des fichiers, fréquence de diffusion, structure d'un contenu pour une lecture rapide et un référencement optimal.

 

Module Définition

Définition du site Internet : cible, technologie, fonctionnement, navigation, contraintes, arborescence, évolution.

  • Reprise ou non du contenu du site Internet précédent.
  • Relecture de l'arborescence.
  • Liste des médias envisagés : texte, image, vidéo, son.
  • Élaboration d'un planning : évolution possible du site Internet sur deux à trois années.

 

Module Référencement naturel

Partir avec de bonnes bases en choix de mots définissant la structure. 

  • Création d'une feuille de route pour le suivi sur Google Drive, utilisation d'un compte Google de type Gmail.
  • Élaboration de mots clés, puis un descriptif court et enfin un titre pour le site Internet  Présentation du référencement naturel.
  • Hiérarchie de l’information et relation avec un moteur de recherche.
  • Présence sur Google Map ou non : envoi d'une demande auprès de Google.

 

Module Serveur

Nom de domaine, emails, et hébergement.

  • La propriété pour un nom de domaine.
  • Les comptes emails et les emails de renvoi (forward)
  • La location pour l’hébergement d’un site Internet : ftp et base de données
  • Le paramétrage sur un serveur (utilisation de la plateforme OVH).

 

Module CMS Joomla

Structure du site Internet avec une plate-forme CMS Joomla.

  • Un site statique avant 2000 à un site dynamique de nos jours
  • Présentation du CMS, avantages et faiblesses d'un outil libre.
  • Structure Joomla : Plugin, Composant, Module, Template, Langue.
  • Comptes d’administration pour la gestion et modification de contenu.
  • Distinction outils libres, outils gratuits, outils payants.

 

Module Administration avec Joomla

Présentation de l'administration du site. Joomla est un outil adressé principalement aux professionnels du web.

  • Prise en main de la plate-forme Joomla avec les composants nécessaires au projet : sauvegarde, statistiques, éditeur, formulaire, plan du site, gestion du cache, protection… (Certains composants ont été acheté par l'association Info Limousin).
  • Distinction Front et Back, les accès au site Internet.
  • Gestion des articles et liens de menus.
  • Gestion de médias : images, vidéos, sons, fichiers PDF…

 

Module Gérer sa communication numérique

Définition de l’espace public et privé. Gestion de la page d'accueil.

  • Structurer sa communication, donner des priorités et définir un calendrier.
  • Lister les outils déjà utilisés dans la structure.
  • Réflexion sur une communication par objet : réseaux sociaux, compte vidéo, compte photo, outils Google (Drive, Agenda, Statistiques, Map...), et de l'intégration ou non de ses objets dans le site Internet.
  • Communication interne et externe.

 

Module Communication de base

Conception d'un logo et déclinaison pour un usage carte de visite, entête de courrier, signature, tampon, affiche, facebook...
Outils de communication : conception de bannières, email de prise de contact et échange de lien, flux, page Facebook, signatures email...

 

Module Charte graphique

Créer et adapter une charte graphique à un template.

  • Habillage du site Internet à partir d'un template standard facilite la prise en charge par le stagiaire avec des connaissances simples de graphisme.
  • Le template doit être responsive : adaptable à toutes les plateformes : ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, smartphone,...).
  • Les choix sont définis en fonction des profils des visiteurs estimés, par les statistiques ses choix peuvent changer.
  • Présentation des feuilles de styles, utilisation des logiciels Dreamweaver / Notepad++, Filezilla et Chrome.

 

Module Contenu HTML

Hiérarchie de l’information : page d'accueil, actualité, titres des articles, introduction en début d'article, mots-clé et description de l'article, utilisation de fichiers PDF.
  • Préparer et adapter des ressources.
  • La codification du HTML : T1, T2, T3, P…
  • Utilisation ou non de tableaux, gestion des images, ajouts d’iframes, liens vers des documents...
  • Mise en place de flux dynamiques de son réseau pour dynamiser la page d'accueil. 

 

Module Agenda Dynamique

Gérer un agenda interne à la structure et externe (partenariat avec l'agenda Info Limousin www.agenda-dynamique.com). Utilisation de la plate-forme de diffusion de l'association Info Limousin, gérer, générer et utiliser des flux RSS de communication.

 

Module E-commerce

Composant e-commerce (Hikashop), composant gratuit, payant selon des options.

  • Liaison avec un compte Paypal ou bancaire.
  • Préparation en amont des produits à mettre dans l'outil (coûts, références, particularités, visuels).
  • Mise en place des produits.
  • Paramétrage de facturation et livraison : grille tarifaire du transport, zone de livraison...
  • Tests de transaction.

 

Module Newsletter/mailing

Composant newsletter (Acymailing), composant payant, coût variable selon les options.

  • Mettre en place d’une communication par email, message SMS…
  • Création d’un compte email si inexistant.
  • Création de listes et importation d'emails.
  • Création d'un gabarit de newsletter comprenant les balises obligatoires (liens en ligne, désinscription, email utilisé,..).
  • Préconisation pour un envoi optimal, lire les statistiques.
  • Paramétrage sur le serveur.

 

Module Fiches de contenu

Utilisation du composant Flexicontent, gratuit ou version payante.

  • Ajouter des champs dans un article
  • Recherche multi-critères
  • Hiérarchie des liens de menus
  • Paramétrage des modules spécifiques

 

Module Gestion de carte

Utilisation du composant My Maps Location, payant.

  • Définition des groupes
  • Ajout des lieux
  • Paramétrage des liens de menus et modules spécifiques

 

Module Langues

Mise en place de plusieurs langues sur le site Internet.

  • Ajouter une ou plusieurs langues coté public et côté administration du site Internet.
  • Le CMS Joomla ne traduit pas le contenu, c’est à la structure de préparer ses fichiers de traduction.
  • Traduire tout le site ou préparer une page de synthèse en anglais.
  • Revoir le référencement : description, mots clés, titre du site.

 

Module Référencement

Utiliser des outils en ligne.

  • Comment lire les chiffres sur Google Analytics
  • Créer un plan du site en XML
  • Acheter des Google AdWords
  • Installer des Google Adsense
  • Référencer votre site Internet avec Google Search Console
  • Référencer votre site Internet avec Webmaster Bing

 

> Mettre un Recaptcha dans un formulaire, installer un Firewall, bloquer la partie administration, faire un favicon...

 

Documents accessibles aux stagiaires,
Communication numérique : https://minu.me/dxvn 
Accompagnement vidéo : https://minu.me/dxvo