L'accompagnement proposé par l'association Info Limousin est personnalisé, il est adapté aux personnes de la structure demandeuse.
Le bureau de l'association peut accueillir une à trois personnes de la structure. Il n'y a pas de pré-requis, si ce n'est d'avoir un ordinateur avec un accès Internet, savoir recevoir et envoyer des emails et savoir utiliser un logiciel de traitement de texte.
Depuis 2020, les accompagnements se font par Skype, Discord, Webex, sur des sessions de 2h.

Un échange téléphonique et/ou dans notre bureau est demandé au préalable d'un accompagnement. Un point est fait sur la situation de la structure sur sa communication actuelle et celle envisagée, et les outils informatiques présents et utilisés (matériels, logiciels, outils en ligne,...). Des questions sont posées pour définir un premier profil numérique du ou des stagiaires. Nous rappelons les contraintes d'avoir la gestion d'un site Internet. Un planning est défini selon l'importance des demandes. Une liste provisoire d'outils à mettre en place sur le site Internet est élaborée : outil de galerie de photos, outil de newsletter, site en multi-langue, accès à des documents partagés. Une durée de l'accompagnement et un budget sont proposés.

Dans une journée d'accompagnement, la partie application est privilégiée. Cela permet au stagiaire de prendre des automatismes et au formateur d’adapter son accompagnement.

L'accompagnement se fait directement sur un serveur accessible sur Internet. Nous proposons tant que possible de séparer les temps d'accompagnement pour privilégier les temps de pratique en autonomie. Le ou les stagiaires repartent dans leurs locaux avec des objectifs. En début de session suivante, un débriefing est fait, des questions et réflexions émergent, permettant au formateur de renforcer un module, d'apporter des réponses, voir de développer un sujet non prévu initialement.

Questionnaire :

  • avez-vous une plaquette présentant votre structure ?

  • avez-vous une base de communication : logo, texte de présentation, coordonnées

  • avez-vous une charte graphique définie ?

  • avez-vous des images présentant vos activités, votre structure, votre production ?

  • avez-vous déjà un site Internet, page facebook, compte Google,... ?

  • pourquoi souhaitez-vous un site Internet ?

  • qu’attendez-vous d’un site Internet ?

  • comment gérez-vous ou allez-vous gérer votre communication numérique, en nombre d’heures et de personnes ?

  • connaissez-vous les différences entre logiciels payants, libres, gratuits…

  • quel système d’exploitation et quel(s) navigateur(s) utilisez-vous sur votre ordinateur ?

  • utilisez-vous plusieurs plateformes connectées à Internet ?

  • quels sont les outils et logiciels que vous utilisez dans la structure ? (agenda partagé, comptes emails, facebook, framasoft, licences,...)

  • avez-vous des adresses de sites Internet dont vous aimez le fonctionnement ?

  • avez-vous des adresses de sites Internet dont vous aimez l’esthétique ?

  • avez-vous des adresses de sites Internet que vous n’aimez pas et pourquoi ?

  • donnez 3 critères que vous souhaitez retrouver dans votre site Internet

  • quelles échéances ou priorités vous êtes-vous données ?

  • faites-vous partie d’un réseau, avez-vous des partenaires ?

  • quel médias utilisez-vous ou voulez-vous développer : image, son, vidéo, texte, PDF ?

  • quel budget allouez-vous pour votre communication ?